Upload og organiser bilag

Upload og organiser bilag

God bilagshåndtering er afgørende for et korrekt regnskab. e-danica gør det nemt at holde styr på dine bilag.

Hvad er et bilag?

Et bilag er dokumentation for en økonomisk transaktion:

• Leverandørfakturaer
• Kvitteringer
• Kontoudtog
• Kontrakter
• Rejseafregninger

Upload bilag

Der er flere måder at uploade bilag:

1. Via indbakken

1. Gå til Bilag > Indbakke
2. Træk filer ind eller klik Upload
3. Accepterede formater: PDF, JPG, PNG

2. Via e-mail

Send bilag til din personlige e-mailadresse:

[email protected]

3. Via mobilapp

1. Åbn e-danica-appen
2. Tag foto af kvitteringen
3. Bilaget uploades automatisk

Automatisk behandling

Når du uploader et bilag:

1. OCR scanner dokumentet
2. Data udtrækkes (beløb, dato, leverandør)
3. Forslag til bogføring gives

Organiser bilag

Hold dine bilag organiseret:

• Mapper - Opret mapper efter kategori eller projekt
• Tags - Tilføj tags for nem søgning
• Favoritter - Marker ofte brugte bilag

Søg i bilag

Find hurtigt det rette bilag:

• Søg på tekst i bilaget (OCR)
• Filtrer på dato
• Filtrer på beløb
• Filtrer på leverandør

Tips til god bilagshåndtering

• Upload bilag samme dag du modtager dem
• Brug mobilappen til kvitteringer på farten
• Kontroller at scanningen er læsbar
• Gem altid originale bilag digitalt

Vigtigt: Bilag skal opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb.