OCR og automatisk scanning
e-danica bruger avanceret OCR (Optical Character Recognition) til automatisk at læse og forstå dine bilag.
Indbakken med scannede bilag og OCR-resultater
Hvad er OCR?
OCR er teknologi, der omdanner billeder af tekst til redigerbar tekst. Det gør det muligt at:
- Søge i scannede dokumenter
- Udtrække data automatisk
- Foreslå bogføring
Hvad udtrækkes automatisk?
Fra fakturaer udtrækker OCR:
- Leverandør - Navn og CVR-nummer
- Fakturanummer
- Fakturadato
- Forfaldsdato
- Beløb - Ekskl. og inkl. moms
- Momsbeløb
- Bankoplysninger - Reg.nr. og kontonummer
Sådan fungerer det
- Du uploader et bilag
- OCR scanner dokumentet
- AI analyserer indholdet
- Data udtrækkes og præsenteres
- Du verificerer og godkender
Forbedre OCR-kvaliteten
Få bedre resultater med disse tips:
- Brug god belysning ved fotografering
- Hold kameraet vinkelret over bilaget
- Undgå skygger og refleksioner
- Sørg for at hele bilaget er med
- Brug PDF frem for billeder når muligt
Når OCR ikke kan læse
Hvis OCR ikke kan læse bilaget:
- Scan/fotografer igen med bedre kvalitet
- Indtast oplysningerne manuelt
- Kontakt support hvis problemet fortsætter
Leverandørgenkendelse
e-danica lærer dine leverandører at kende:
- Husker konto for hver leverandør
- Foreslår automatisk bogføring
- Genkender layout på fakturaer
Maskinlæring
Jo mere du bruger e-danica, jo bedre bliver forslagene. Systemet lærer af:
- Dine korrektioner
- Dine bogføringsvalg
- Dine leverandørmønstre
Tip: Godkend altid korrekte forslag - det træner systemet.