Gentagne fakturaer
Har du kunder, der skal faktureres regelmæssigt? Opsæt gentagne fakturaer og spar tid.
Hvornår bruge gentagne fakturaer?
- Abonnementer og medlemskaber
- Faste serviceaftaler
- Lejeaftaler
- Månedlige vedligeholdelseskontrakter
Opret en gentagen faktura
- Gå til Fakturering > Gentagne fakturaer
- Klik på Opret skabelon
- Vælg kunde
- Tilføj fakturalinjer som på en normal faktura
- Konfigurer gentagelsen:
- Frekvens - Ugentlig, månedlig, kvartalsvis, årlig
- Startdato - Hvornår skal første faktura oprettes?
- Slutdato - Valgfrit, for tidsbestemte aftaler
- Vælg om fakturaer skal sendes automatisk eller godkendes først
Administrer dine skabeloner
Under Gentagne fakturaer kan du:
- Se alle aktive skabeloner
- Se hvornår næste faktura oprettes
- Pause eller stoppe en skabelon
- Redigere beløb eller betingelser
Automatisk afsendelse
Med automatisk afsendelse:
- Fakturaer oprettes og sendes på den valgte dato
- Du får besked når fakturaen er sendt
- Alt bogføres automatisk
Tip: Gennemgå dine gentagne fakturaer regelmæssigt for at sikre priserne er opdaterede.